En resumen
Si tributas en Gipuzkoa, Verifactu no te afecta: lo tuyo es TicketBai, que ya es obligatorio para todos desde junio de 2023. El reglamento de Verifactu solo se aplica en el País Vasco y Navarra a quien tiene el domicilio fiscal en territorio común.
Lo que decide no es dónde está tu local ni dónde están tus clientes, sino dónde tienes el domicilio fiscal. Si te toca Verifactu, las fechas son el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos.
Qué es Verifactu
Verifactu es el nombre que la Agencia Tributaria da a los requisitos que deben cumplir los programas de facturación en territorio común. Viene de la Ley Antifraude de 2021 y lo desarrolla el Real Decreto 1007/2023. La idea es la misma que la de TicketBai: que una factura, una vez emitida, no se pueda borrar ni modificar sin dejar rastro.
Para eso, el programa tiene que generar un registro de cada factura encadenado con el anterior, imprimir un código QR en la factura y cumplir una serie de especificaciones técnicas. Hay dos formas de hacerlo:
- Modalidad VERI*FACTU: el programa envía cada registro a la Agencia Tributaria en el momento. La factura lleva la leyenda «VERI*FACTU».
- Sin envío: el programa guarda los registros firmados electrónicamente y los pone a disposición de Hacienda si los pide. Es más exigente técnicamente.
La gran diferencia con TicketBai es que en Gipuzkoa el envío es siempre obligatorio: no existe la modalidad «sin envío».
La regla: dónde tienes el domicilio fiscal
El artículo 3 del Real Decreto 1007/2023 lo dice sin rodeos: en el País Vasco y en Navarra, el reglamento se aplica a quienes tengan su domicilio fiscal en territorio común. En la práctica:
| Tu situación | Qué te toca |
|---|---|
| Autónomo que vive en Irún, Donostia o cualquier municipio de Gipuzkoa | TicketBai |
| Sociedad con domicilio fiscal en Gipuzkoa | TicketBai |
| Empresa con domicilio fiscal en Madrid, Barcelona o cualquier otra provincia de territorio común, aunque tenga tiendas u oficinas en Gipuzkoa | Verifactu, también en sus centros de Gipuzkoa |
| Autónomo que vive en Navarra (Bera, Lesaka…) y trabaja en Irún | Ni TicketBai de Gipuzkoa ni Verifactu: le aplica el régimen de Navarra |
| Sociedad de territorio común que ya lleva sus libros en el SII | Queda fuera de Verifactu: el reglamento excluye a quien usa el SII |
Para los autónomos, el domicilio fiscal coincide con la residencia habitual. Para las sociedades, con el lugar donde está su dirección efectiva. Las empresas grandes, con más de 12 millones de facturación y operaciones repartidas entre territorios, tienen reglas propias del Concierto Económico: en ese caso conviene revisarlo con el asesor fiscal.
Casos que confunden
«Vendo a clientes de toda España»
No cambia nada. Si tributas en Gipuzkoa, facturas con TicketBai aunque tu cliente esté en Madrid o en Sevilla. Tus facturas son igual de válidas en todo el país y el cliente no tiene que hacer nada especial con ellas.
«Me llegan facturas de proveedores con un QR de Verifactu»
Tampoco cambia nada. Esa obligación es de tu proveedor, no tuya. Las contabilizas como siempre. Si quieres, puedes escanear el QR para comprobar que la factura está registrada en la Agencia Tributaria, igual que tus clientes pueden comprobar las tuyas en la Hacienda Foral.
«Mi programa dice que está preparado para Verifactu»
Para una empresa de Gipuzkoa, eso no basta. Lo que necesitas es que el programa esté inscrito en el Registro de Software TicketBAI. Muchos programas que se venden en toda España cumplen las dos cosas, pero no todos: comprueba que está en el listado de la Diputación y que tus facturas salen con el código TBAI- y su QR.
«Tengo dos empresas, una aquí y otra en territorio común»
Cada sociedad cumple según su propio domicilio fiscal: la de Gipuzkoa con TicketBai y la otra con Verifactu. Si las dos facturan desde el mismo programa, tiene que saber hacer ambas cosas y aplicar a cada empresa la que le corresponde.
«Me voy a mudar» o «vamos a trasladar la sede»
Si cambia tu domicilio fiscal, cambia la obligación. Un autónomo que se muda de Hondarribia a Madrid pasa de TicketBai a Verifactu, y al revés. Planifica el cambio de programa antes de la mudanza, no después.
Fechas de Verifactu
Verifactu se ha retrasado dos veces. Las fechas vigentes son las que fijó el Real Decreto-ley 15/2025, publicado el 3 de diciembre de 2025 y convalidado por el Congreso el 11 de diciembre:
| Fecha | Quién queda obligado |
|---|---|
| 1 de enero de 2027 | Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades |
| 1 de julio de 2027 | El resto: autónomos, comunidades de bienes y demás obligados |
Para quien tributa en Gipuzkoa estas fechas no cambian nada: TicketBai es obligatorio desde 2022 o 2023, según la actividad. Lo explicamos en TicketBai en Gipuzkoa: quién está obligado, plazos y sanciones.
Sanciones: Verifactu frente a TicketBai
Los dos sistemas sancionan facturar con un programa que no cumple, pero calculan la multa de forma distinta:
| Verifactu (territorio común) | TicketBai (Gipuzkoa) | |
|---|---|---|
| Usuario con programa que no cumple | 50.000 € por ejercicio (art. 201 bis de la Ley General Tributaria) | 20 % de la facturación del año anterior, mínimo 20.000 € |
| Fabricante o vendedor del programa | 150.000 € por ejercicio y tipo de programa | 40.000 € si interviene en una manipulación |
Es decir: para una pyme pequeña, la sanción de TicketBai empieza en 20.000 €, pero para una empresa que factura mucho puede ser bastante mayor que la de Verifactu, porque va en porcentaje.
Qué mirar en tu programa de facturación
- ¿Dónde tienes el domicilio fiscal? Si es Gipuzkoa, necesitas TicketBai. Si es territorio común, Verifactu.
- ¿Está el programa en el registro que te corresponde? El listado de software TicketBAI de la Diputación, o la declaración responsable del fabricante en el caso de Verifactu.
- ¿Salen bien las facturas? En TicketBai, código TBAI- y QR que abre la página de la Hacienda Foral de Gipuzkoa.
- ¿Tienes un programa propio o hecho a medida? Es el caso con más riesgo: nadie lo ha revisado desde que se hizo, y el fabricante eres tú o quien lo desarrolló.
Si emites pocas facturas, la Diputación pone a disposición de las personas y entidades de Gipuzkoa FakturaBAI, una aplicación web de su portal de TicketBAI para emitir facturas que ya cumplen. Para volúmenes pequeños puede ser suficiente.
En GestionByte adaptamos programas de facturación a TicketBai y a Verifactu, también los que se hicieron a medida, y desarrollamos uno nuevo cuando no compensa adaptar el que hay.
Preguntas frecuentes
Tengo una tienda en Donostia pero la empresa es de Madrid. ¿TicketBai o Verifactu?
Verifactu. Lo que cuenta es el domicilio fiscal de la empresa, no dónde está la tienda. Una empresa con domicilio fiscal en territorio común aplica Verifactu en todos sus establecimientos, también en los de Gipuzkoa.
Soy autónomo en Irún y tengo clientes en Francia y en toda España. ¿Me afecta Verifactu?
No. Si vives en Gipuzkoa tributas por la normativa guipuzcoana y facturas con TicketBai, estén donde estén tus clientes.
¿Tengo que hacer TicketBai y Verifactu a la vez?
No. Son sistemas equivalentes y a cada empresa le corresponde uno según su domicilio fiscal. Solo si tienes varias empresas en territorios distintos, cada una cumple con el suyo.
¿Me sirve un programa preparado para Verifactu si estoy en Gipuzkoa?
Solo si además está inscrito en el Registro de Software TicketBAI. Muchos programas cumplen los dos sistemas, pero hay que comprobarlo en el listado de la Diputación Foral de Gipuzkoa.
¿Cuándo es obligatorio Verifactu?
Desde el 1 de enero de 2027 para las empresas que pagan el Impuesto sobre Sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para el resto, según el Real Decreto-ley 15/2025. En Gipuzkoa, quien tributa aquí ya cumple con TicketBai.
Fuentes
- BOE: Real Decreto 1007/2023 (Verifactu), texto consolidado
- BOE: Real Decreto-ley 15/2025 (nuevas fechas de Verifactu)
- BOE: Ley General Tributaria, artículo 201 bis (sanciones)
- Agencia Tributaria: Sistemas Informáticos de Facturación y VERI*FACTU
- Diputación Foral de Gipuzkoa: TicketBAI
- Diputación Foral de Gipuzkoa: preguntas frecuentes de TicketBAI
Este artículo es informativo y refleja la normativa a 22 de septiembre de 2026. No sustituye el asesoramiento fiscal para tu caso concreto.